Optilog prépare et expédie les kits d’animations commerciales :

• stands
• échantillons
• matériels d’animation
• tenues
• bons de réduction

Il s’agit d’une logistique complexe pour laquelle Optilog a développé des solutions et des outils informatiques spécifiques :

• Intégration des modifications de compositions de kit en temps réel. La société d’animation peut indifféremment nous transmettre des plannings de définitions globales de kits ou détaillées à l’article, nous gérons les deux.
• Intégration automatique des éléments variables des kits (BR en fonction du nombre de jours, leaflets en fonction de l’enseigne, etc…).
• Alerte automatique sur les animateurs affectés du jour, ayant déjà participé à la campagne et à qui il est donc possible de n’expédier qu’un kit de réassort.

Interfacés par EDI avec nos clients, nous intégrons leur planning prévisionnel sur 4 semaines, ce qui nous permet de gérer quotidiennement les alertes suivantes :

• Edition d’une alerte automatique quotidienne par émail avec la liste des animations à J-8 et non encore affectées.
• Edition d’une alerte automatique quotidienne par émail avec la liste des animations à J-8, affectées mais non encore expédiées.
• Edition d’une alerte automatique quotidienne par émail avec la liste des animations à J-8, expédiées mais non encore livrées. Pour chaque livraison non encore effectuée, cette alerte contient un commentaire de notre SAV expliquant les opérations en cours.
• Edition d’une alerte automatique hebdomadaire par émail avec la liste des articles qui tomberont en rupture dans les 3 semaines, compte tenu de la prise en compte du planning intégré par EDI.
• Edition d’une alerte automatique bihebdomadaire par émail avec la liste des retours non effectués.
• Edition de la liste des retours du mois avec détail par animateur des quantités retournées.
• Edition d’une alerte automatique mensuelle par émail avec la liste des animations expédiées en doublons compte tenu des désistements.